Vous ne manquez plus rien
Personne ne peut surveiller le SEAO sept jours sur sept. L'agent, oui. Fini l'appel d'offres échappé parce que personne n'a eu le temps de regarder cette semaine-là.
Appels d'offres publics · Québec
Gestion automatique de vos appels d'offres sur le SEAO.
95 %
de temps en moins sur chaque soumission
En moyenne, 16 h à la main contre 45 min avec l'agent. Varie selon le domaine et la complexité des mandats.
L'agent surveille le SEAO à votre place. Il vous envoie les appels d'offres qui vous concernent, achète les documents quand vous dites oui, lit le devis et remplit le formulaire.
Aucun contrat · Annulable en tout temps · Satisfaction garantie le premier mois
Le parcours d'un appel d'offres7 étapes
Cinq étapes pour l'agent, deux pour vous. Cliquez une étape pour voir ce qui s'y passe.
01Les avantages
Ce que ça change dans votre semaine.
L'agent travaille pour le rendement de votre entreprise. Moins de temps et d'efforts sur les appels d'offres, et beaucoup moins d'argent payé en salaire pour des tâches qui se répètent.
Vous soumissionnez plus souvent
Monter un dossier ne bloque plus personne pendant deux jours. Vous répondez aux appels d'offres que vous laissiez passer, faute de temps.
Les heures de votre équipe, mieux investies
Le temps qui partait en paperasse retourne à ce qui fait rouler l'entreprise : livrer vos mandats, servir vos clients, aller en chercher d'autres.
Vous savez à quel prix ça se gagne
L'agent vous montre ce que des contrats semblables ont été payés, et à qui. Vous arrêtez de deviner votre prix.
Rien ne part sans vous
Aucun achat, aucun envoi sans votre accord écrit. Vous gardez la main du début à la fin, et la signature reste la vôtre.
Il apprend votre entreprise
Ce que vous répondez une fois, il s'en souvient. Au troisième dossier, il ne vous demande presque plus rien.
02Fonctionnement
Une soumission en quelques minutes, pas en plusieurs heures.
Sept étapes, du premier avis jusqu'au dépôt. Faites les choix qu'on vous demande : votre part se résume à trois décisions.
AgentIl fait sa ronde
Exemple illustratif. Noms d'organismes et d'entreprises anonymisés.
03Calculatrice
Vos appels d'offres vous coûtent combien ?
Trois chiffres à ajuster. Le reste se calcule tout seul.
Ce que ça vous prend aujourd'hui
Tout le processus : surveiller ce qui se publie, trier, acheter les documents, lire le devis, chercher les réponses, remplir le formulaire.
72 par année.
$
Salaire, charges et avantages compris. Vous pouvez aussi écrire le montant exact.
Ce que vous récupérez
À la main16 h
Avec l'agent45 min*
par appel d'offres
1 152 heures libérées par année, soit 28,8 semaines de travail à temps plein pour votre équipe.
Ce que ces heures vous coûtent en salaire34 560 $
L'agent, par année7 188 $
Vous économisez27 372 $ par année
L'agent est rentabilisé en11 semaines
Heures économisées en 1 an1 152 heures
Et ces heures-là repartent dans votre entreprise, pas dans de la paperasse.
* Notre calcul se base sur une économie de temps moyenne de 95 %. Elle varie selon le domaine de votre entreprise et la complexité des mandats.
Voir ce que l'agent ferait pour vous
Démo de 30 minutes, sans engagement.
04Inclusions
Compris dans le prix.
Un seul montant, rien en supplément.
Tableau de bord web
Vos appels d'offres en cours, ceux qui s'en viennent et ceux que vous avez déposés. Tout au même endroit, consultable quand vous voulez.
Un récapitulatif chaque jour
Un courriel le matin avec ce que l'agent a fait la veille. Vous restez au courant sans rien avoir à ouvrir.
La mise en place
On branche l'agent à votre compte SEAO et on le configure. Vous n'avez rien à installer.
Les frais d'IA
Déjà dans le montant. Pas de surprise à la fin du mois.
Les documents à votre nom
L'agent achète avec votre compte SEAO, sur votre mode de paiement. On ne prend aucune marge dessus.
Quelqu'un à qui parler
Une vraie personne suit votre compte et répond à vos questions. Pas un formulaire de support.
05Tarifs
Un seul montant. Le même pour tout le monde.
Peu importe le nombre d'appels d'offres que vous déposez. Il n'y a rien à négocier et aucun palier à monter.
599$ / mois
7 188 $ par année · taxes en sus
Aucun contrat
Rien à signer pour une durée. Vous restez parce que ça marche.
Annulable en tout temps
Sans préavis ni pénalité. Le mois commencé n'est pas remboursé.
Satisfaction garantie
Le premier mois vous est remboursé au complet si ça ne vous convient pas.
06FAQ
Vos questions sur l'agent SEAO.
Pourquoi 599 $ par mois ?
Comparez avec ce que vous payez déjà. Quelqu'un chez vous passe des heures sur chaque soumission : lire le devis, chercher les réponses, remplir le formulaire. Multipliez ces heures par son taux horaire et par le nombre de soumissions dans l'année.
À 30 $ de l'heure, 599 $ représentent une vingtaine d'heures de travail par mois : à peine plus qu'un seul appel d'offres préparé à la main.
C'est ça, le vrai point de comparaison, pas un abonnement logiciel.
Est-ce que vous déposez la soumission à ma place ?
Non, et c'est voulu. L'agent prépare tout, vous déposez. Par courriel, par le portail ou en copie papier, selon ce que le devis demande. La signature et la décision finale restent chez vous.
Vous allez acheter des documents avec mon compte ?
Oui, avec votre compte SEAO. Les frais sont à votre nom, comme si vous aviez commandé vous-même, et on ne prend aucune marge dessus.
Jamais sans votre accord écrit. Chaque fois, vous recevez un courriel qui vous dit exactement combien ça coûte. Rien ne part avant votre réponse.
Vous allez avoir accès à mes systèmes ?
Au compte SEAO seulement, celui qui sert à consulter et acheter des avis publics. Pas à votre comptabilité, pas à vos courriels, pas à vos autres logiciels.
Il faut aussi une règle dans votre boîte de courriel, qui transmet à l'agent une copie des messages du SEAO : le code de sécurité envoyé à chaque connexion. Cette règle ne touche à rien d'autre.
Comment je sais que l'agent n'achètera pas n'importe quoi ?
Il ne peut pas. Aucun achat sans votre accord écrit. Et si votre réponse est ambiguë (un « oui, mais… »), il s'arrête et vous redemande. On peut vous le montrer en démo.
On a déjà quelqu'un qui s'en occupe.
Cette personne garde son rôle : c'est elle qui décide. Ce qu'elle arrête de faire, c'est éplucher les avis un par un, acheter les documents, sortir les exigences d'un devis de quarante pages et recopier les mêmes réponses dans un formulaire.
Ça s'améliore avec le temps ?
Oui, et ça se voit vite. Ce que vous répondez une fois, il le garde : votre effectif, vos technologies, vos références, vos certifications. Il ne vous le redemande plus.
Au premier dossier, il pose beaucoup de questions. Au troisième, presque aucune.
Et si je ne suis pas satisfait ?
Le premier mois vous est remboursé au complet. Il n'y a pas de contrat, alors vous pouvez arrêter n'importe quand, sans préavis ni pénalité.
07La démo
On vous montre ça en trente minutes.
On prend un appel d'offres en cours dans votre domaine et on vous montre le dossier que l'agent en sortirait. Sans engagement.
C'est noté.
On vous revient en moins de 24 h ouvrables pour fixer la démo.